一直以來,時間管理困擾著我們當中的很多人,即使是在看似忙碌的一天當中,我們依然會有無意義、被浪費的時間。當今,在激烈的職場競爭中,面對同等、公平的24小時,我們如何才能先他人一步,更充分地利用時間、更高效地完成工作,更迅速地提升自己呢?
4月27日下午4:00,佳禾傳媒迎來了熱切期盼的第二期全員培訓——“時間管理”。本期培訓主講由行政部王志俠女士擔任,她帶領全體佳禾人員圍繞工作中的時間管理展開激烈的探討和透徹的剖析。講授過程中,講師通過游戲及生活實例,生動形象地與大家分享了關于時間管理的知識方法和生活經驗,積極帶動大家參與其中,令在座的每一位佳禾人獲益良多。
講師還針對我們目前的工作狀態,與大家共同探討了為什么時間總是不夠用。研究分析后,我們得出:導致時間被浪費的罪魁禍首就是時間管理不當。
那么,我們究竟應該怎樣進行時間管理、如何提高效率,培養良好的習慣呢?
講師借助實例作出了解答,提出要合理分配時間、記錄時間,讓自己有成就感、有自控力,并且分享了提高效率的好方法:
1)制作待辦工作清單(每日待辦清單、項目待辦清單、長期待辦清單)
2)把待辦事項按照ABC排序(ABC分別指:重要、應該、不值得)
提出了善用時間的好建議:
1)試著早點起床
2)減少不必要的應酬
3)精力旺盛時,先做最重要的工作
4)如果周末要工作,周六早上是很好的時機
5)厭煩某項工作時,別強迫自己繼續做
6)如果你真的很忙,告知別人,學會拒絕
7)減少或拒絕電子產品、游戲的影響
倡議大家立即行動:
1)設定明確具體的目標和完成時限
2)先后按重要性和急迫性做好排序,克服拖延
3)統籌安排,提高時間的利用率,追求高效
4)每晚回顧,檢討時間管理方法,發現問題,及時調整
培訓即將結束時,講師以“一萬小時定律”為例,強調了要堅持運用時間管理的方法,從而不斷提升工作效率和效能,提升自身競爭力和自我價值。
通過持續兩個多小時的培訓,相信佳禾傳媒全體人員對時間管理的重要意義和方式方法都有所體會和收獲。在回到各自崗位后,大家也一定能夠合理運用時間,高效高質量完成工作。今后,佳禾傳媒也將繼續為大家提供更多的學習機會,從而提高員工的綜合實力,提升企業源源不斷的創造力,讓佳禾傳媒在持續發展的道路中蒸蒸日上,欣欣向榮。