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我校在2016年河南省高校文件材料歸檔工作檢查中榮獲優秀

时间:2020-05-15 11:42:59 出处:一直看一直爽的香蕉视频_免费人做人爱的视频网站_欧美美女艳舞视频

2016年10月18日上午,河南省檔案局省屬高校文件材料歸檔工作檢查組一行6人蒞臨我校檔案館,對我校文件材料歸檔工作進行檢查,常務副校長趙豫林及全體檔案館人員參加瞭歸檔檢查工作匯報會,會後檢查組對檔案館進行瞭實地考察,綜合檢查情況,現場打分97.8分,我校被授予文件材料歸檔工作優秀單位。

檔案館館長辜瑞對我校檔案工作情況作瞭具體匯報,指出隨著學校對檔案工作投入力度的逐年增大,檔案館軟硬件得到瞭較大改善,實現瞭檔案庫房管理智能化和檔案辦公條件現代化。檔案信息化建設發展快,通過對檔案數字化處理,檔案信息網上查詢變得更加方便快捷高效。檔案規章制度健全完善,出臺檔案制度29條,工作中嚴格執行檔案分類標準,保證瞭各類檔案整理的規范化。通過調研、上門指導、崗位培訓等方式,不斷提高檔案隊伍業務水平和歸檔意識,確保瞭重要檔案材料不遺漏,各種載體檔案材料收集齊全。兩年一次的文件材料歸檔檢查工作很好地促進瞭我校檔案工作的發展,提高瞭全校檔案意識,加強瞭檔案工作人員的責任感,通過檢查及時發現問題解決問題,不斷進步,提高瞭館藏資源的質量和數量,使我校檔案社會服務功能得到充分發揮,使檔案館成為學校歷史的記憶庫、大學文明的傳承者。

檢查組對檔案館綜合檔案庫房、學生檔案庫房、人事檔案庫房、實物檔案庫房進行瞭實地查看,對館藏十大類檔案材料進行瞭隨機調閱。

最後,檢查組組長、河南省檔案局業務指導處翟霣遠處長代表檢查組對我校文件材料歸檔工作進行瞭總結和反饋,對我校檔案工作給予瞭高度評價,認為:一、學校重視檔案工作,尤其重視文件材料歸檔工作,對做好檔案工作提供瞭條件和保障。學校領導重視,解決瞭許多實際問題,和兩年前相比,在面積、經費、設備等方面發生瞭很大變化,為做好檔案工作奠定瞭基礎。二、檔案館有一個好的班子和隊伍,領導思路清晰,措施得力,成員辛苦工作無私奉獻,除綜合檔案外還兼管瞭人事檔案、學生檔案、年鑒等工作,在任務重、工作量大的情況下,很好地完成瞭文件材料歸檔工作。三、堅持瞭檔案的集中管理和文書部門立卷制度,收集的檔案門類齊全、完整、內容豐富、數量多。四、在基礎業務方面做瞭大量工作,管理規范,有很好的檔案分類大綱和編目體系,並在全省得到推廣,在檔案整理方面,文書、科技、實物檔案有亮點、有特色,庫房管理有序,擺放整齊。五、開放檔案信息資源能力較強,運用信息化的手段,建立瞭文件級、案卷級的檢索目錄,珍貴檔案、重要檔案進行瞭全文數字化,編研工作有亮點,種類多,質量高。

翟霣遠處長對我校檔案工作提出瞭三點中肯建議:一是學校應一如繼往地重視文件歸檔工作,要加強政策的傾斜,使檔案隊伍多出人才。二是在業務工作方面還需要鞏固提升,進一步做到檔案整理精細化。三是對學校內部歸檔工作做得好的先進單位要進行表彰和獎勵。(檔案館 王曉玲)




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